Im Unterschied zum PR-Berater ist der Event-Marketer nicht nur auf Beratungen und Konzeption von Events, sondern auch auf deren Organisation und Abwicklung spezialisiert.

Event-Marketing ist die Konzeption, Planung und Organisation sowie Realisierung von Kommunikationssituationen, mit denen sowohl image- als auch verkaufsfördernde Ziele verfolgt werden, die weder mit klassischer Werbung noch mit Instrumenten der PR realisiert werden können.

Das Aufgabengebiet einer Event Agentur umfasst u.a. folgende Bereiche:

• Entwicklung eines Kreativ- und Durchführungskonzeptes
• Kreative Ausgestaltung und technische Produktion aller relevanten Maßnahmen
• Finden und/oder Ausstatten geeigneter Locations
• Auswahl, Bewertung und vertragliche Verpflichtung geeigneter Partner
• Verhandlungen mit externen Produzenten, Partnern und sonstigen Lieferanten zur Erzielung bester Einkaufsbedingungen für den Kunden
• Berücksichtigung aller behördlichen Auflagen und Einholung aller nötigen Genehmigungen
• Koordination und Durchführung des Events sowie allfälliger Begleitmaßnahmen unter Bedachtnahme auf ein bestmögliches, kreatives, organisatorisches und betriebswirtschaftliches Ergebnis
• Verwaltung von Event-Budgets unter Berücksichtigung höchstmöglicher Sorgfaltspflicht
• Wahrung der ihr anvertrauten Geschäftsgeheimnisse

Die Schwerpunkte im operativen Bereich sind:

• Erstellung detaillierter Event-, Zeit- und Netzpläne
• Briefing für Partner, Lieferanten & Co.
• Recherchen, Verhandlungen und Einholen von Genehmigungen etc.
• Erarbeitung einer umfassenden Checkliste für Miete, Kauf oder Produktion notwendiger Event-Materialien
• Planung, Organisation bzw. Koordination aller Event-Aktivitäten bzw. Inhalte
• Projektüberwachung, Qualitätskontrolle und Problemlösung